DataXpro yazılımındaki KULLANICI YÖNETİMİ, yönetim panelinize erişim izni vereceğiniz personeli yönetmenize olanak tanır. Bu bölümde personelinizi ekleyebilir, yetki seviyelerini belirleyebilir veya erişim kısıtlamaları uygulayabilirsiniz. Mağazanızın veya e-ticaret sitenizin tüm alanlarını verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak için personelinizi sisteme dahil ederek otomasyon süreçlerini optimize edebileceğiniz özel bir sistemdir.
Kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yaptıktan sonra, sol alt kısımda ki Kullanıcı Yönetimi düğmesine tıklayınız.
Üst başlıklar arasında 2. sırada yer alan Yetki Grupları düğmesine tıklayarak, sağ kısımda " YENİ EKLE " düğmesine dokunun ve açılan ekranda, gurubunuza göre ilgili alanları işaretleyiniz.
Yetki gruplarının oluşturulması, işletmenizin yönetimini kolaylaştıran önemli bir adımdır. Bu bölümde, belirlediğiniz personel gruplarına farklı erişim ve yetki seviyeleri atayarak, çalışanlarınızın hangi modüllere ulaşabileceğini, bu modüller üzerinde hangi işlemleri gerçekleştirebileceğini detaylandırabilirsiniz. Böylece, her personel sadece görev alanıyla ilgili verilere ve işlemlere erişim sağlar, bu da hem güvenliği artırır hem de iş süreçlerinin daha verimli yürütülmesine olanak tanır.
Yetki grupları oluşturmanın başlıca avantajları şunlardır:
- Güvenlik: Belirli çalışanların yalnızca belirli verilere erişmesine olanak tanıyarak, sistem güvenliğini sağlarsınız.
- Verimlilik: Her personel sadece kendi görev alanına odaklanabilir, gereksiz bilgiye maruz kalmaz ve iş akışları hızlanır.
- Denetim: Sistem üzerinde yapılan işlemleri daha kolay takip edebilir, hangi işlemlerin kim tarafından yapıldığını denetleyebilirsiniz.
- Esneklik: Farklı departmanlar veya projeler için özel yetki grupları oluşturarak, şirket içindeki farklı işlevleri yönetmek için esnek bir yapı oluşturabilirsiniz.
Bu ekran görüntüsünde, kullanıcı yönetimi modülünde farklı yetki seviyelerinin nasıl ayarlandığını görebilirsiniz. İlgili kişilere okuma, yazma veya silme izinleri vererek, yazılımın hangi bölümlerine erişebileceklerini ve hangi işlemleri yapabileceklerini belirleyebilirsiniz. Ayrıca, aşağıda yer alan ek yetkilerle XP-System™ yönetim yetkisi, rapor görüntüleme ve e-mağaza yönetim yetkileri gibi daha spesifik alanlara da erişim kontrolü sağlayabilirsiniz.
Bu yapı, işletmenizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilecek bir altyapı sunarak, tüm süreçlerin güvenilir ve verimli bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
Yeni bir kullanıcı eklemek için, üst menüdeki Kullanıcı Listesi bölümündeyken sağ kısımdaki 'YENİ EKLE' düğmesine tıklayın. Açılan pencerede ilgili personelinizle alakalı tüm bilgileri doldurduktan sonra 'Kaydet' butonuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz...
DataXpro'nun kullanıcı yönetimi sistemi, yöneticilere iş süreçlerini kolaylaştıran birçok avantaj sunar:
-
Kolay Personel Yönetimi: Yöneticiler, her bir çalışan için farklı yetkiler tanımlayabilir, hangi bölümlere erişebileceklerini ve hangi işlemleri yapabileceklerini kontrol edebilir. Bu, görev dağılımını daha verimli hale getirir ve hataları minimize eder.
-
Güvenlik ve Yetki Kontrolü: Her personelin sadece belirli bilgilere erişimi sağlanarak, veri güvenliği artırılır. Kritik alanlara yalnızca yetkilendirilmiş kişiler ulaşabilir.
-
Otomasyon ve Verimlilik: Yöneticiler, belirli iş süreçlerini otomatikleştirerek, personelin iş yükünü hafifletebilir ve daha hızlı iş akışları oluşturabilir. Bu sayede zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.
-
Data™ GPT Entegrasyonu: Kullanıcılara, Data™ GPT modülü ile destek sağlayarak, iş süreçlerinde önerilerde bulunabilir ve karar alma süreçlerini optimize edebilir.
Bu özellikler, yöneticilerin sistem üzerindeki kontrolünü artırırken, iş süreçlerini daha verimli ve güvenli hale getirir.
Şimdilik bu kadar...
Daha fazla bilgi ve destek için Datakale iletişim kanallarımızı kullanabilirsiniz.
